La GED
La gestion électronique des documents et de l’information d’une entreprise est la clé pour adopter le virage du numérique.
Votre activité génère beaucoup de documents et factures ?
Vous voulez simplifier le suivi et la gestion de vos nombreux fournisseurs ?
Envie de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée ?
C’est le bon moment pour adopter une solution de gestion documentaire.
La gestion électronique des documents (GED), qu’est ce que c’est ?
L’impression, le stockage, l’archivage et la consultation de documents papier nécessitent encore beaucoup de temps pour les entreprises, au point d’éloigner certains employés de leur vrai cœur de métier.
Les solutions de gestion documentaire facilitent la gestion et le transfert des informations, améliorent la réactivité des équipes et favorisent la prise de décision.
Le réseau Initia vous aide à mettre en place une solution de gestion documentaire parfaitement adaptée à votre façon de travailler.
À qui cela s’adresse ?
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Aux entreprises qui réalisent plus de 50 factures par mois.
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Aux TPE-PME qui souhaitent gagner du temps.
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Aux ETI voulant fluidifier leur processus et accéder à l’information facilement.
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Aux collectivités publiques en quête d’une solution pour rationnaliser leur gestion documentaire.
Quels avantages pour ma structure ?
Gain de temps
L’utilisation de solutions électroniques permet d’automatiser certaines tâches, de simplifier le travail en équipe et d’améliorer la gestion des flux de documents. Les collaborateurs de votre structure se concentrent sur le cœur de métier.
Gain financier
La suppression des coûts liés au papier représente une économie financière importante. Vous imprimez moins, consommez moins de papier, de consommables, et évitez les frais d’affranchissement et d’envois multiples.
Gain écologique
La dématérialisation des données permet de réduire l’empreinte écologique des entreprises et des collectivités publiques. La GED vous permet de renforcer vos engagements RSE et de soigner votre image.
Satisfaction salariés
Nos solutions permettent d’assurer un meilleur suivi de l’information et des documents (factures, fiche de paies, notes de frais). Cela participe à améliorer l’état de la relation client, de la relation fournisseur, ainsi que la relation entre employés et services d’une même entreprise.
Discuter de la gestion électronique des documents (GED) avec un conseiller ?
Nos conseillers dédiés à la gestion documentaire des entreprises sont disponibles pour vous accompagner dans l’amélioration de vos processus.
Commencez à gagner du temps dès maintenant en prenant rendez-vous avec un expert du réseau Initia !
